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【毕业季】小贴士 应届毕业生档案注意事项

2023年05月08日 14:34  点击:[]

@各位应届毕业生们

欢迎再次乘坐毕业生小巴士

应届毕业生的档案十分重要

那么,应届毕业生的档案会去向何处?

这份档案又该如何保存?

如果丢失档案又该如何呢?

接下来,小媒将会为大家一一解答。

(一)毕业后找到了接受户口的单位,档案和户口

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毕业生档案该去向何处?

都转到工作的单位。这是通常认为最正规的档案流向。

(二)大学毕业生后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校。两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。国家政策规定,毕业生毕业后暂时无就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。

(三)大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心。签过三方协议后,档案会留存这个单位和所在地的人才市场,未签订,则默认打回原籍,本科生打到省级人才市场。

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大学毕业后档案回原籍的流程是怎么样的?

1、学生毕业后,学校会将未就业毕业生档案寄送到生源所在地的人才交流中心(师范专业一般寄给教育局,非师范专业一般寄给人事局)。  

2、凡未在学校签订就业协议而派回生源地的毕业生,在两年内联系到就业单位的,可回学校办理改派手续。

3、各市、县、州教育局的人才交流中心是管理各类事业单位工作的人员档案的专门机构,各种有关档案的手续在人才交流中心均能办理。

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那么档案该如何保存呢?

 

(一)已经就业的高校毕业生

就业单位具备档案保管权限,如:机关、事业单位等,档案直接转到单位进行管理。

就业单位不具备档案保管权限,档案转到生源地或者户籍地的人才市场进行管理。

(二)未就业的高校毕业生

申请留校保留2年或者申请转回生源地的人才市场进行管理。

在这里,小媒温馨提示~

申请留校保留,落实就业单位后,一定要及时办理档案转递手续。

申请转回生源地,认真填写档案传递信息,避免信息有误导致当纳遗失。

申请转回生源地,及时查询档案转递动态。

落实就业单位后,按时完善档案材料。

(三)继续深造的高校毕业生

考硕、博的高校毕业生。档案同样是转到就读学校的招生就业指导中心进行统一管理。

出国留学深造的高校毕业生。档案转到生源(户籍)地的人才中心进行管理,同时也可以将档案转到留学服务中心进行管理。

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档案丢失又该如何处理呢?

如果档案丢失也不要紧张,可以依照如下办法补办:

(一)向学校提出书面申请,补办毕业生档案。

(二)用人单位出具“丢失毕业生档案”的证明,并注明“因工作需要,请学校补办”,加盖单位公章。

(三)大多数学校都是先到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》,表格是空白的,需要自己结合当时阅读情况自行填写。

(四)高校毕业生登记表填好后,要找原班主任、辅导员签字,签字后到系里盖上系章,然后再去学院盖公章。

 

永远充满热情,在万物盛开的日子里

且听蝉鸣,静待花开

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